Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych, które zapewnią sprawny przebieg pracy organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów. Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy biurowej oraz znać podstawowe narzędzia biurowe i programy komputerowe. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, sumienną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta Administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Obsługa urządzeń biurowych
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Przestrzeganie procedur i polityk firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz programy MS Office? Jeśli tak, to które?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika administracyjnego?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie znasz metody organizacji dokumentów?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie znasz języki obce?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Co motywuje Cię do pracy na stanowisku asystenta administracyjnego?
